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5個高效率職場潛規則 讓你的時間多出一小時

無論你身處哪個行業, 做著什麼樣的工作, 要想成為高效率的職場人士, 那麼只要你從現在開始進行這五個方法步驟, 一定會幫到你:

職場潛規則1.設定一個VIT任務單(VeryImportantTask非常重要的任務)

在日常工作中很容易遭遇一些陷阱, 千萬不要。 不要被工作中微不足道的小事分心, 或者因為那些不會為工作增加價值的事情而陷入忙碌的漩渦。 你要多關注你的專業上的未來, 把工作按照優先次序拍好, 這樣你才能有更多的提升的空間。

顯而易見, 緊急的和重要的事情要放在任務單的前面。 接下來安排那些重要的但並不緊急的任務。

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這些任務雖然重要, 但可以一點點地做。 剩下的那些任務就可以放低它們的優先權。 如果你擔心會漏掉某些事情, 那麼可以和你的上司一起來設定這個任務單, 以確保工作能夠順利完成。

職場潛規則2.把工作時間分成大塊

不要把每天工作的八小時當成一整塊的時間去用。 你應該學會分割工作日。 你要把你從那些不必要的或是屬於別的同事的任務從自己身上剝下來, 這樣你才能完全專注在自己的工作上。 把工作時間分成大塊, 用來完成你的任務單上那些緊急的和重要的任務。

職場潛規則3.改變一些小習慣

舉個例子來說, 調整一下你的午餐時間, 躲開用餐人群密集的時刻。 其實也就是避開高峰期。

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如果你身邊的人通常會在12點到1點之間用午餐, 那麼你可以把午餐時間定在11點或是1點半以後。 這樣不僅你會享受到更好的服務, 等待的時間會更短, 而且在別人都去用餐的時候, 你還可以享受一下寧靜的辦公室, 更加專注地工作。

職場潛規則4.會議大改造

幾乎每個職場人士都在抱怨會議有多討厭, 可卻沒有一個人願意去改變這個狀態。 在本恩的公司, 主管們給會議進行了一次徹底的大改造。 他們把會議室裡的桌子撤掉, 打造了一個真實而高效的會議氛圍。 員工們都覺得自己是在一個安全而包容的環境中進行會議, 因此能夠更為開放地說出自己的想法。

職場專家建議, 比起大型而泛泛的會議,

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簡短、定期的會議會使整個會議過程迅速更新, 也更容易得出討論結果, 提高效率進入下一個程式。

職場潛規則5.控制上網瞎逛的次數

在終極數字時代, 這個說法聽上去有些不太可能。 但如果你想要節省時間, 你就必須戒掉網路上癮症。 雖然網路是個非常好的, 能幫助你提高工作生產率的工具, 但它也確實能夠成為一個讓你焦頭爛額的噩夢。 從現在開始, 你要控制工作時間內上網的次數, 哪怕需要檢查電子郵件, 也要控制在每天三次——一次在早上, 一次在中午, 一次在下班前。

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