個人規劃的四種理念

（1）整潔是關鍵習慣

記住， 整潔是提高個人生產力的關鍵習慣。 僅僅通過整理和規劃工作間就可以顯著提高你的生產力和產出量。 你應該聽過這種說法：“秩序是天堂第一法律。 ”秩序也是人間第一法律。 你需要具備條理性， 以便感到放鬆並掌控自己的處境和生活。 實際上， 每當你把生活或工作的某個部分安排得井然有序時， 你都有一種幸福和滿足感。

在整理桌子或辦公室時， 你將對工作有更多感觸。 在清理車子時， 你將更能感受到自己對個人生活的掌控。 在整理自己的錢包、公事包、家和壁櫥時，

你會覺得自己是一個更有效率的人。 你提升了自尊， 增加了自信和自重， 覺得自己更強大了， 你將擁有更大的力量和決心去完成工作。

（2）退一步評價自己

有一種效果不錯的練習法——向後退離你的桌子或工作區， 問自己：“在那張桌子旁邊工作的是什麼樣的人？”看看你的錢包或公事包裡的物品， 問自己：“什麼樣的人會有這樣的錢包或公事包？”看看你的汽車和車裡的物品， 再看看你的壁櫥裡、房間裡、院子裡和車庫裡面的物品， 問自己：“什麼樣的人會擁有這樣的生活？”

你能對這樣的人委以重任嗎？原因是什麼？從中立的協力廠商的立場出發， 誠實地評估自己， 你會看到什麼？

在對高級主管的系列訪問中， 有52人對此做出了回答，

其中有50人聲稱他們不會提拔辦公桌淩亂不堪或工作環境雜亂無章的員工。 主管們表示：即使該員工工作表現很出色， 他們也不會對一個沒有規劃的人委以重任。 不要讓這種事發生在你身上。

（3）不找藉口

聲稱自己能在淩亂的環境中出色工作的人， 通常都搞錯了。 如果讓他們在整潔有序的環境中工作一段時間， 他們就將對自己效率和生產力的提高感到驚訝。 如果你自己或你認識的人試圖為淩亂的辦公桌或辦公環境進行辯護和辯解， 就讓自己和那個人一起迎接這一挑戰一一在乾淨的書桌旁工作一整天。 結果將讓你或他感到驚訝。

（4）從乾淨的辦公桌邊開始工作

直郵企業家喬·舒格曼(JoeSugarman)曾寫過一本書， 闡述讓他獲得成功的五個準則。

其中之一是“每天工作結束時都要保持辦公桌的潔淨”。 他在整個公司內執行這一準則， 迫使所有員工提高了工作效率， 並在每天下班時完成自己的工作。 這對成功很有幫助。

有一個管理者， 他可能是我公司裡最沒有條理的主管人員， 他總是為自己雜亂無章的工作環境找各種各樣的藉口， 但我拒絕傾聽和妥協．他沒有選擇， 只能在每晚離開前把所有東西整理好、收起來。 一周後， 他來向我道歉， 他說：“我一直以為， 在雜亂無章的環境中我能更出色地工作， 但上個星期， 我的工作效率比以前提高了l倍多。 我非常好奇， 如果我整天都能保持秩序擺放好所有物品， 我能多做多少事情。 ”