委婉地拒絕是一種說話的藝術, 是決定我們是否能在人際交往中更勝一籌的差別所在。 如同卡耐基所說:“學會拒絕的藝術, 既可減少許多心理上的緊張和壓力, 又可使自己表現出人格的獨特性, 也不至於使自己在人際交往中陷於被動, 生活就會變得輕鬆、瀟灑些。 ”
我們都知道, 順耳的話好聽, 自然也就容易說。 但在生活、工作中總有一些我們不願或無法接受的事情。 此時, 我們如果無法把拒絕說出口, 就會讓自己陷於頗為被動的窘困之境;但若拒絕的話說得不恰當, 又會很容易引起諸多的不快。
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對於或是無法做到、或是不合理的要求, 由於人情、利害等關係, 直接說“不”往往很難, 也不明智。 這時就需要婉拒, 委婉地加以拒絕。 它不僅可以幫助我們打破人際關係的僵局, 讓說“不”變得輕鬆愉快, 還可以使對方更加心平氣和或表示理解地去接受。
曾經, 美國某報紙為了增強影響力, 幾次三番地邀請林肯去參加他們內部的編輯大會。 林肯推脫不下只好勉強答應, 對方欣喜若狂, 並想趁勢把林肯作為該報的“品牌”。
林肯覺得自己並非一個編輯, 所以出席這樣的會議不太合適。 為此, 他想用一個小故事讓報社的領導明白, 不要再邀請自己出席這樣的大會了。
林肯說:“一次, 我在森林中遇到了一個騎馬的婦女。
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她說:‘現在才相信你是我見到過的最醜的人!’
我說:‘你大概講對了, 但是我又有什麼辦法呢?’
她說:‘當然有辦法了, 雖然你生就這副醜相是沒有辦法改變的, 但你還是可以待在家裡不要出來的嘛!’”
大家為林肯幽默的自嘲而啞然失笑。 林肯巧妙地表達了自己的拒絕意圖, 溫和但卻讓人在愉快的氛圍中領悟到了他的意圖。
在與人交往的過程中, 永遠不拒絕他人是不可能的。 左有逢源、力圖做“老好人”, 或者勉為其難地接受了自己無法承辦的事情, 最終都不一定能得到我們預先期望的好結果。 愈是想討好每一個人, 愈是達不到眾人滿意的結果。
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麗紅是一個很好說話的人, 很少與他人起爭執。 可是在職場裡, 麗紅的“好脾氣”讓所有人都可以支使她, 同事們經常隨口一句“幫我複印一下”“幫我把這個檔交給小張”, 就把麗紅自己的事給耽擱了。
時間一長, 麗紅的工作效率難免就有所下降, 這不禁遭到了領導的質疑。 麗紅為此既煩惱又有些憤怒:憑什麼讓我來幫你們做?可是她又不想因為這些小事而破壞了同事間的關係。
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其實, “好說話”也算是麗紅的優點, 但不分場合、不分界限, 優點也不一定能給她帶來優勢。 想不得罪同事, 又要表達自己的界限, 其實很簡單:態度上溫和, 立場上堅定。 當他人習慣性地拋來一些小事上的“指令”時, 完全可以以一種優雅的姿態告訴對方:“我正在忙, 過半個小時好嗎?”話音一出, 對方大都也就明白了我們是在用一種拖延的方法來暗示自己的態度, 相信也就沒有人願意花上半個小時去等待複印一個檔了。 如此, 在把判斷尺規收回到自己手中的同時, 又不會讓對方感到尷尬,
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恰當地表達、溫和而堅定地說明自己的情況, 不但能讓對方遭受拒絕後失望和不滿的情緒降到最低, 而且還會給人以簡單真誠的印象, 有利於日後雙方和諧地交往。 這也正是我們為之改變的不同之處, 以及為了創建新的人際關係所必要的努力。