貝瓦網小編導讀:庫存管理系統,到底是怎樣的一個系統呢?庫存管理方法,有什麼方法呢?讓我們跟隨小編一起瞭解一下.
存貨主要包括原材料、在產品、產成品、半成品、商品及周轉材料等；企業代銷、代管、代修、受託加工的存貨， 雖不歸企業所有， 也應納入企業存貨管理範疇。 不同類型的企業有不同的存貨業務特徵和管理模式；即使同一企業， 不同類型存貨的業務流程和管控方式也可能不盡相同。 企業建立和完善存貨內部控制制度， 必須結合本企業的生產經營特點， 針對業務流程中主要風險點和關鍵環節，
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一般生產企業的存貨業務流程可分為取得、驗收、倉儲保管、生產加工、盤點處置等四個階段， 歷經取得存貨、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、原料加工、裝配包裝、盤點清查、銷售處置等主要環節。 具體到某個特定生產企業， 存貨業務流程可能較為複雜， 不僅涉及上述所有環節， 甚至有更多、更細的流程， 且存貨在企業內部要經歷多次迴圈。 比如， 原材料要經歷驗收入庫、領用加工， 形成半成品後又入庫保存或現場保管、領用半成品繼續加工，
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作為商品流通企業的批發商的存貨， 通常經過取得、驗收入庫、倉儲保管和銷售發出等主要環節；零售商從生產企業或批發商（經銷商）那裡取得商品， 經驗收後入庫保管或者直接放置在經營場所對外銷售。 比如， 倉儲式超市貨架裡擺放的商品就是超市的存貨， 商品倉儲與銷售過程緊密聯繫在一起。
概括地講， 無論是生產企業， 還是商品流通企業， 存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、盤點清查、銷售處置等是其共有的環節。 以下對這些環節可能存在的主要風險及管控措施加以闡述。
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（一）取得存貨
存貨的取得有諸如外購、委託加工或自行生產等多種方式， 企業應根據行業特點、生產經營計畫和市場因素等綜合考慮， 本著成本效益原則， 確定不同類型的存貨取得方式。 該環節的主要風險是：存貨預算編制不科學、採購計畫不合理， 可能導致存貨積壓或短缺。
主要管控措施：企業存貨管理實務中， 應當根據各種存貨採購間隔期和當前庫存， 綜合考慮企業生產經營計畫、市場供求等因素， 充分利用資訊系統， 合理確定存貨採購日期和數量， 確保存貨處於最佳庫存狀態。 考慮到存貨取得的風險管控措施主要體現在預算編制和採購環節， 將由相關的預算和採購內部控制應用指引加以規範。
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（二）驗收入庫
不論是外購原材料或商品， 還是本企業生產的產品， 都必須經過驗收（質檢）環節， 以保證存貨的數量和品質符合合同等有關規定或產品品質要求。 該環節的主要風險是：驗收程式不規範、標準不明確， 可能導致數量克扣、以次充好、賬實不符。
主要管控措施：企業應當重視存貨驗收工作， 規範存貨驗收程式和方法， 著力做好以下工作。
1.外購存貨的驗收應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、品質、規格等核對一致。 涉及技術含量較高的貨物， 必要時可委託具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。
2.自製存貨的驗收， 應當重點關注產品品質， 通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續，
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3.其他方式取得存貨的驗收， 應當重點關注存貨來源、品質狀況、實際價值是否符合有關合同或協定的約定。
經驗收合格的存貨進入入庫或銷售環節。 倉儲部門對於入庫的存貨， 應根據入庫單的內容對存貨的數量、品質、品種等進行檢查， 符合要求的予以入庫；不符合要求的， 應當及時辦理退換貨等相關事宜。 入庫記錄要真實、完整， 定期與財會等相關部門核對， 不得擅自修改。
（三）倉儲保管
一般而言， 生產企業為保證生產過程的連續性， 需要對存貨進行倉儲保管；商品流通企業的存貨從購入到銷往客戶之間也存在倉儲保管環節。 該環節的主要風險是：存貨倉儲保管方法不適當、監管不嚴密，可能導致損壞變質、價值貶損、資源浪費。
主要管控措施：
1.存貨在不同倉庫之間流動時，應當辦理出入庫手續。
2.存貨倉儲期間要按照倉儲物資所要求的儲存條件妥善貯存，做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害、防變質等保管工作，不同批次、型號和用途的產品要分類存放。生產現場的在加工原料、周轉材料、半成品等要按照有助於提高生產效率的方式擺放，同時防止浪費、被盜和流失。
3.對代管、代銷、暫存、受託加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。
4.結合企業實際情況，加強存貨的保險投保，保證存貨安全，合理降低存貨意外損失風險。
5.倉儲部門應對庫存物料和產品進行每日巡查和定期抽檢，詳細記錄庫存情況；發現毀損、存在跌價跡象的，應及時與生產、採購、財務等相關部門溝通。對於進入倉庫的人員應辦理進出登記手續，未經授權人員不得接觸存貨。
（四）領用發出
生產企業、生產部門領用原材料、輔料、燃料和零部件等用於生產加工；倉儲部門根據銷售部門開出的發貨單向經銷商或用戶發出產成品；商品流通領域的批發商根據合同或訂貨單等向下游經銷商或零售商發出商品；消費者憑交款憑證等從零售商處取走商品等，都涉及存貨領用發出問題。該環節的主要風險是：存貨領用發出審核不嚴格、手續不完備，可能導致貨物流失。
主要管控措施：企業應當根據自身的業務特點，確定適用的存貨發出管理模式，制定嚴格的存貨准出制度，明確存貨發出和領用的審批許可權，健全存貨出庫手續，加強存貨領用記錄。通常情況下，對於一般的生產企業，倉儲部門應核對經過審核的領料單或發貨通知單的內容，做到單據齊全，名稱、規格、計量單位準確；符合條件的准予領用或發出，並與領用人當面核對、點清交付。在商場超市等商品流通企業，在存貨銷售發出環節應側重於防止商品失竊、隨時整理棄置商品、每日核對銷售記錄和庫存記錄等。無論是何種企業，對於大批存貨、貴重商品或危險品的發出，均應當實行特別授權；倉儲部門應當根據經審批的銷售（出庫）通知單發出貨物。
（五）盤點清查
存貨盤點清查一方面要核對實物的數量，看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符；另一方面也要關注實物的品質，看其是否有明顯的損壞。該環節的主要風險是：存貨盤點清查制度不完善、計畫不可行，可能導致工作流於形式、無法查清存貨真實狀況。
主要管控措施：企業應當建立存貨盤點清查工作規程，結合本企業實際情況確定盤點週期、盤點流程、盤點方法等相關內容，定期盤點和不定期抽查相結合。盤點清查時，應擬定詳細的盤點計畫，合理安排相關人員，使用科學的盤點方法，保持盤點記錄的完整，以保證盤點的真實性、有效性。盤點清查結果要及時編制盤點表，形成書面報告，包括盤點人員、時間、地點、實際所盤點存貨名稱、品種、數量、存放情況以及盤點過程中發現的賬實不符情況等內容。對盤點清查中發現的問題，應及時查明原因，落實責任，按照規定許可權報經批准後處理。多部門人員共同盤點，應當充分體現相互制衡，嚴格按照盤點計畫，認真記錄盤點情況。此外，企業至少應當於每年年度終了開展全面的存貨盤點清查，及時發現存貨減值跡象，將盤點清查結果形成書面報告。
（六）存貨處置
存貨銷售處置是存貨退出企業生產經營活動的環節，包括商品和產成品的正常對外銷售以及存貨因變質、毀損等進行的處置。該環節的主要風險是：存貨報廢處置責任不明確、審批不到位，可能導致企業利益受損。
主要管控措施：企業應定期對存貨進行檢查，及時、充分瞭解存貨的存儲狀態，對於存貨變質、毀損、報廢或流失的處理要分清責任、分析原因、及時合理。
相關文章推薦： •品質管制 •情緒管理 •行銷管理 •供應鏈管理 該環節的主要風險是：存貨倉儲保管方法不適當、監管不嚴密，可能導致損壞變質、價值貶損、資源浪費。主要管控措施：
1.存貨在不同倉庫之間流動時，應當辦理出入庫手續。
2.存貨倉儲期間要按照倉儲物資所要求的儲存條件妥善貯存，做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害、防變質等保管工作，不同批次、型號和用途的產品要分類存放。生產現場的在加工原料、周轉材料、半成品等要按照有助於提高生產效率的方式擺放，同時防止浪費、被盜和流失。
3.對代管、代銷、暫存、受託加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。
4.結合企業實際情況，加強存貨的保險投保，保證存貨安全，合理降低存貨意外損失風險。
5.倉儲部門應對庫存物料和產品進行每日巡查和定期抽檢，詳細記錄庫存情況；發現毀損、存在跌價跡象的，應及時與生產、採購、財務等相關部門溝通。對於進入倉庫的人員應辦理進出登記手續，未經授權人員不得接觸存貨。
（四）領用發出
生產企業、生產部門領用原材料、輔料、燃料和零部件等用於生產加工；倉儲部門根據銷售部門開出的發貨單向經銷商或用戶發出產成品；商品流通領域的批發商根據合同或訂貨單等向下游經銷商或零售商發出商品；消費者憑交款憑證等從零售商處取走商品等，都涉及存貨領用發出問題。該環節的主要風險是：存貨領用發出審核不嚴格、手續不完備，可能導致貨物流失。
主要管控措施：企業應當根據自身的業務特點，確定適用的存貨發出管理模式，制定嚴格的存貨准出制度，明確存貨發出和領用的審批許可權，健全存貨出庫手續，加強存貨領用記錄。通常情況下，對於一般的生產企業，倉儲部門應核對經過審核的領料單或發貨通知單的內容，做到單據齊全，名稱、規格、計量單位準確；符合條件的准予領用或發出，並與領用人當面核對、點清交付。在商場超市等商品流通企業，在存貨銷售發出環節應側重於防止商品失竊、隨時整理棄置商品、每日核對銷售記錄和庫存記錄等。無論是何種企業，對於大批存貨、貴重商品或危險品的發出，均應當實行特別授權；倉儲部門應當根據經審批的銷售（出庫）通知單發出貨物。
（五）盤點清查
存貨盤點清查一方面要核對實物的數量，看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符；另一方面也要關注實物的品質，看其是否有明顯的損壞。該環節的主要風險是：存貨盤點清查制度不完善、計畫不可行，可能導致工作流於形式、無法查清存貨真實狀況。
主要管控措施：企業應當建立存貨盤點清查工作規程，結合本企業實際情況確定盤點週期、盤點流程、盤點方法等相關內容，定期盤點和不定期抽查相結合。盤點清查時，應擬定詳細的盤點計畫，合理安排相關人員，使用科學的盤點方法，保持盤點記錄的完整，以保證盤點的真實性、有效性。盤點清查結果要及時編制盤點表，形成書面報告，包括盤點人員、時間、地點、實際所盤點存貨名稱、品種、數量、存放情況以及盤點過程中發現的賬實不符情況等內容。對盤點清查中發現的問題，應及時查明原因，落實責任，按照規定許可權報經批准後處理。多部門人員共同盤點，應當充分體現相互制衡，嚴格按照盤點計畫，認真記錄盤點情況。此外，企業至少應當於每年年度終了開展全面的存貨盤點清查，及時發現存貨減值跡象，將盤點清查結果形成書面報告。
（六）存貨處置
存貨銷售處置是存貨退出企業生產經營活動的環節，包括商品和產成品的正常對外銷售以及存貨因變質、毀損等進行的處置。該環節的主要風險是：存貨報廢處置責任不明確、審批不到位，可能導致企業利益受損。
主要管控措施：企業應定期對存貨進行檢查，及時、充分瞭解存貨的存儲狀態，對於存貨變質、毀損、報廢或流失的處理要分清責任、分析原因、及時合理。
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