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溝通必備 讓合作夥伴聽你說話

生活還是工作, 良好且有效的溝通能夠讓雙方感到心情愉悅。 尤其在工作中, 溝通的好壞也會決定你在工作方面是否能夠更好的將成績展示出來。 尤其是面試, 適當的語言, 進退的得體的態度, 會讓面試官對你印象大大增加。 而提高溝通交技巧可以從以下幾點入手。

表示感謝

首先, 對於要和你溝通和談話的人表示感謝。 時間作為寶貴的資源, 一去不復返。 適當的感謝讓ta感受到你的感激之心, 和對他的重視。 正所謂禮多人不怪。

建立聯繫

人容易對熟悉的事物更容易給予信任, 談話的時候你可以適當的就你們的共同點進行探討,

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不僅能夠增加話題, 也更容易博取好感。

積極的心態

要想有效地溝通, 保持積極的心態至關重要。 要給出建設性的建議, 而不是負面的批評或者抱怨。 當人們覺得受到攻擊或批評時, 就會斷絕聯繫不進行任何真正溝通。 即使是表達憂慮或不悅時也要友善待人、振奮人心。

語調

語調能夠讓你的談話生動, 吸引對方注意力。 但是不要過於搞怪甚至是興奮, 這樣會影響你的專業度。 當然也不能夠過於咄咄逼人, 會讓對方覺得不舒適。

關注結果

在談話前想清楚談話的結果非常重要。 明確目標能助你直達主題並讓對話圍繞主題展開。 你想完成什麼?你是想得到幫助, 還是想解決爭端, 抑或合作完成一個專案或解決一個問題?你是在尋求建議還是想影響對方的行為?你想要的結果會影響談話的發展。

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傾聽

眼神交流很重要。 要有禮貌, 不要打斷對方的談話。 沒有人喜歡被人打斷, 每個人急著想表明自己的觀點, 這是非常自然的, 但這卻是對別人想法的不尊重。 試著去理解他人的想法。 保持開放的態度。 學會去權衡不同的觀點是非常重要的溝通技能。

身體語言

溝通過程中, 對方的表情和精神狀態能夠反映出來ta是否對你的話題感興趣。 如果ta開始缺少眼神交流、分身、坐立不安甚至是精神面貌變差, 這說明對方對你們談話感到不耐煩。 如果是打哈欠、歎氣, 說明ta已經感到身體疲憊。 當你觀察出諸如以上的特點,

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你要迅速完成談話或是推遲談話。 要是你們的交情不錯的話, 可以詢問一下身體是否不適等的語言。

尋求回饋

確認一下雙方對談話內容的理解是不是一致。 我們經常以為形成了解決方案、達成了共識, 結果往往是我們完全誤解了他人的想法。 尋求輸入和回饋。 尋求回饋不僅能確保順利溝通, 也會讓對方感覺到你在傾聽並理解了他們的想法。

後續工作

要清楚會採取何種行動並建立問責制。 確認最後期限、責任和期望。 如果可以, 把相關的協議用書面的形式保存下來。 明確下一步能夠避免過後的爭端。

儘量用友好的態度去結束每一次交流。 重申你的感謝之意並讓他人感到你的理解和珍視。 想要交流取得成效,

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你需要尊重關心談話對方, 感悟和明確談話內部。 你可以率直而友善地與對方交流, 也還是能得到你想要的結果。

溝通作為雙方公共構成的一個行為, 雙方都需要一個良好的狀態。 學會察言觀色能夠避免無效率的溝通, 避免浪費時間。

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