演講不能過分拐彎抹角, 無論如何, 它應該交待清楚“誰、做了什麼、怎麼樣”等等內容, 過分拐彎抹角, 使人總想插入一句“後來呢”。
如果平常不訓練的話, 即使想演說也做不到。 不僅僅是演說, 口頭報告也應該加強日常的訓練。 下面舉出一個實例:
“昨天我去支店, 和他們進行了協商。 參加者很多, 我們一起進行了熱烈的討論。 雖然銷售情況不是很好, 但是大家鬥志高昂, 值得信賴。 因為支店長積極性也非常高, 所以, 我想將來一定會有所成就的。 只是支店的建築物比較陳舊, 所以我想將來最好是著手修理。
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上司一邊聽著, 一邊開始皺眉, 最後忍不住問:“可是, 我交待你做的事情怎樣了?’’
結論本來十分清楚, 而他的彙報卻過於冗長。
“我和支店商議的結果是, 他們已經同意了我們的指示, 雖然要花費一點時間, 但是他們說·一定能夠拿出好的策略, 新商品的銷售也會順利進行。 ”像這樣, 先把結論說出來, 然後在確認對方有時間和興趣之後, 再進行轉承為好。
考慮好報告的最終目標之後, 如果將它一開始就提出來, 那我們就已經得了80分。