為孩子製作“成長檔案”須

為孩子製作一份成長檔案， 已經成為越來越流行的時尚親子方式。 市檔案館外灘新館此前舉辦的“檔案聯著你我他”大型諮詢活動， 受到了眾多學生、家長的關注。 記者瞭解到， 在此次活動中暴露出來的不會收集材料、材料分類不清、缺少統一編號和檔案保管不當等問題， 也顯示了目前市民家庭製作成長檔案時的“軟肋”。 為此， 記者昨天專門請檔案專家就此問題進行解答。
另外， 近日市檔案局（館）、市文明辦、市教委等還將推出“感動我們的100個瞬間———未成年人感恩教育主題系列活動”， 在此次活動期間， 市檔案館外灘新館還將開設一系列免費專題講座， 讓市民、學生掌握和瞭解製作成長檔案的基礎知識。
收全成長材料
近年來， 市民在收集整理製作成長檔案時出現三多三少問題：榮譽成績多， 挫折經歷少；圖片照片多， 音像文字少；家庭生活多， 校園活動少。
對此專家提醒， 成長檔案應該涵蓋榮譽、挫折、照片、音像資料、學校、家庭、社會等方方面面。 同時一些真正值得保存的細節和珍貴的鏡頭往往會被忽視， 等到多年後再回想時已經難覓其蹤了。 收集成長檔案時一定要仔細梳理， 收集齊全。
分類莫混亂
成長檔案的分類對於整個檔案整理工作的組織、品質以及今後的查找、使用都有很重要的意義。 從已經製作的檔案分析， 大部分檔案存在著分類不清的問題， 其表現為分類標準前後不一、分類邏輯混亂以及分類過細不實用， 有些甚至在不同的類目裡出現類似的檔案資料。
比較正確的分類方法可以根據個人的喜好， 按時間順序分類， 或按檔案內容分類， 即按學業、健康、興趣等進行分類。 在分類之後， 不要將具體的檔案資料放錯位置。
應有統一編號
檔號是檔案實體管理編號的總稱， 在成長檔案的管理過程中具有重要作用。 有不少市民反映， 在建立成長檔案之後， 資料齊全而且擺放有序， 但是一大本資料真要查找起來還是不夠方便快捷， 有時找一張照片要翻好幾冊檔案。 這個問題的關鍵就在於沒有為成長檔案編制統一的編號及目錄。
保持檔案“原質原味”
有家長反映， 錄有女兒牙牙學語的錄音帶一直都保管得很