職員們要學會選擇性地扛問題

一次只能做一件事情的職員和同時做兩件事情的職員， 老闆更喜歡哪一位？

相信很多人會說， 當然是那位可以同時做兩件事的員工啦， 因為他可以在相同的時間裡做更多的事情， 創造更多的效益。

但是， 如果那位只能做一件事情的員工， 可以在規定時間內把自己的這件事情做好；而那位能夠同時做兩件事情的員工卻沒有辦法在規定時間裡把事情做完呢？

對於老闆來說， 是自己的員工可以做更多的事情重要， 還是可以把事情做好更重要呢？應該是把事情做好更重要。 因為做不好， 就意味著要重做，

意味著要花費更多的時間、人力和物力。 雖然看起來一次只做一件事情可能會更慢， 但是只要能夠保證把這件事情做好， 那麼就比雖然多做事但是都做不好要節省時間和資源。

所以對於員工來說， 要根據自身的實力來選擇性地扛問題， 而不要單純以為自己多做事就可以受老闆歡迎， 就可以成為老闆心目中的好員工。

經理一提到莎莉就搖頭， 因為不管把什麼事情交給她， 她都沒有辦法做好。 經理心想， 如果下個月莎莉還是這樣， 真的要考慮換人了。 可是莎莉也覺得很委屈， 明明她只是個秘書， 卻在做很多分外的工作， 結果不僅分內的工作做不完， 還常常要挨經理的罵， 簡直是冤枉極了。

下午三點， 經理突然讓莎莉去統計員工基本人事資料，

莎莉正好在為銷售資料的登錄而火大， 沒來由地指著那一大堆銷售資料說：“經理， 對不起。 我想提供員工基本資料的事情應該由人事部門負責， 而且公司所有員工的人事資料他們都有存檔， 所以我認為我再一一去統計是一種浪費。 而且， 這些資料需要在今天內登錄完畢， 否則明天的業績報告會上， 您將沒有東西可以向總部報告。 所以我建議， 您告訴我您需要哪幾位元員工的資料， 我請人事用電子郵件傳給您。 ”

經理看著那厚厚的一疊資料， 想了想說：“哦， 算了， 你忙吧！我自己去找人事好了。 ”

接下來的時間， 經理都沒有再找莎莉。 莎莉順利地在下班之前把銷售資料登錄完畢， 整理成檔提報給經理。

下班以後， 莎莉認真反思了自己下午的舉動， 雖然多少覺得頂撞經理有失妥當， 可是至少順利把工作完成了， 這在以前可是不常見的。

莎莉心想， 經理是一個有想法就要實踐的人， 常常會突然提出要這樣或那樣的資料， 要做這樣或者那樣的事情， 而且才不管在他面前的人是否應該提供這些資料或者有沒有資格可以負責這件事。 莎莉身為他的秘書， 在他面前出現的幾率最大， 所以常常會被安排很多根本無法完成或者需要很努力才能完成的任務；而這些任務如果換個人， 可能很輕鬆就完成了。 就像下午的事情一樣， 人事敲敲鍵盤就可以輕鬆完成的工作， 要是由莎莉去做， 一下午可能都沒有辦法確認完，

更不要說把資料做完了。 從此， 莎莉知道不能再像以前那樣， 害怕向經理提出異議而被迫接下一大堆吃力不討好的事情了， 做不了、不該做的就要大膽地說出來。

莎莉說到做到， 在接下來的一段時間裡， 對於一些不合理的工作安排， 她都大膽地向經理提出異議， 並且告訴經理， 換了誰負責可以在最短的時間內最有效率地完成。 這樣一來， 莎莉節省了大量的時間來處理分內的工作， 經理看到了莎莉工作的成效， 並且覺得莎莉可以提出合理化的建議， 和以前相比有較大的提升， 不僅打消了換人的想法， 而且覺得莎莉是個不錯的員工。

對於任何一位上司來說， 越是積極的下屬， 越受到上司歡迎， 但是下屬不能因此就超越自己的能力去討主管的歡心。

當下屬的工作沒有完成的時候， 上司不會因為這部分工作是下屬主動申請去做的， 就對下屬的錯誤不加指責。 而且， 就算下屬超時加班把工作做好了， 受到了上司的誇獎， 但是長此以往下屬若因為浪費休息時間而導致身體出現問題的情況， 結果是得不償失。 所以要受主管歡迎， 先要把分內工作做好， 然後再考慮在能力範圍內， 選擇性地扛問題。

小叮嚀

對於老闆來說， 是自己的員工可以做更多的事情重要， 還是可以把事情做好更重要呢？應該是把事情做好更重要。 要受主管歡迎， 先要把分內工作做好， 然後再考慮在能力範圍內， 選擇性地扛問題。