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職場媽咪時間管理之道

有BABY, 還有工作, 每天奮鬥於公司和家之間, 如果問每一個職場媽咪最缺少的是什麼, 她們一定會說:“時間。 ”有很多媽咪經常抱怨時間真的很不夠用, 但還有很多職場媽咪把生活安排得井井有條, 在工作與BABY之間成功製造了一個均衡時間表, 讓兩者能夠和諧共存。

“時間生長”的兩個充分理由

1、時間具有很大的延展性

事實上時間是一種資源, 我們可以對它進行有效地管理和利用, 使它發揮最大的效率。 有個實驗:往裝滿了水的杯子裡扔硬幣, 每扔一個硬幣水好像都要溢出來了, 但這種情況遲遲沒有出現,

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直至扔進一百多個硬幣, 已經看到水面呈向上拱的圓弧狀, 非常飽滿, 非常漂亮。 這是由於水有張力, 而時間就像這杯水, 有很大的延展性, 只要我們有技巧地向裡面添加內容, 它就會具備很大的“生長空間”。

2、人在壓力面前的能量是巨大的

常聽說有某某朋友連自己都照顧不好, 真不知道她有了BABY以後怎麼樣, 可是她真的有了BABY也一樣過得不錯。 張寧是一家電腦公司的人力資源總監, BABY是不期而至的, 她一點準備和安排都沒有, 當時她的狀況是:生活中有剛出生的BABY每天晚上都會哭幾次, 一個好覺都睡不成;工作上公司讓她牽頭做一個新的人力資源管理系統;更添亂的是不能再推遲的註冊會計師考試又在不遠處等著她。

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面對這重重壓力, 她居然用管理學的種種理念將時間運籌帷幄, 一個個都給頂過去了, BABY的睡眠越來越好了, 人力資源管理系統建成了, 考試雖然沒取得特別好的成績但總算過了, 以至於每一個朋友見到她都會慨歎——人的潛力是無窮的。

讓“時間生長”的戰略原則

1、將時間分配到生活的每一個方面

做了媽咪, 生活中多了照顧BABY這一重要內容, 家庭能以更強有力的姿態與事業分庭抗禮;作為職業女性在工作上也不能有絲毫的鬆懈;30歲左右的身體也是必須抽出時間“照顧”的物件, 媽咪們一定需花些時間來均衡各種活動時間的分配, 讓自己過得充實沒有遺憾。

2、用有限的時間去做最重要的事

把80%的時間投入到20%最重要的事當中去,

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自己則可集中精力於自己最擅長、最重要的事情。 最簡單的方法是列出自己要做的所有事情, 將它分成事業、家庭、健康、社會交往四類, 並列出這四類中最重要的事情, 將自己的時間分給這些事情, 其餘不重要的事情把它分流出去。 這樣就不會發生為了給BABY買一袋奶粉而忘記開一個重要會議, 也不會因為接一個老客戶的問候電話而耽擱了BABY體檢的時間。

3、制定計劃是最有利的實施手段

只有將自己要做的事情都寫下來, 安排好先後順序才能有條不紊地安排每天的生活。

“時間生長”戰術技巧20條

1.捨得花時間制定切實可行的計畫, 並養成執行計畫的好習慣。

2.按事情的輕重緩急制定計劃, 重要的事情先行。

3.將時間單位縮小,

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以一刻鐘為一個單位, 這樣會讓你減少浪費時間的概率, 同時也會將零散時間利用上。

4.上班的時間做到儘量不要想家裡的事, 在家裡與BABY遊戲時也儘量不要想工作的事, 專時專用會提高效率。

5.一周抽出一點時間將辦公室和嬰兒房裡的東西都整理一下, 以利於下周能有條不紊地繼續戰鬥。

6.如有可能一定請保姆或父母幫忙照看BABY。

7.減少聊天的時間, 但應該定時參加媽咪俱樂部以交流育兒經驗。

8.不要做一個過分熱心的人, 因為你沒有時間處理太多的事情。

9.請小時工來分擔家務, 每週可以節省十幾個小時陪BABY或者處理重要的工作。

10.學會發揮每一個家電設備的作用, 讓它們為提高效率做貢獻。

11.利用等車、坐車等零散的時間給自己一點放鬆的機會,

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如聽喜歡聽的音樂。

12.將生活和工作中所用的物品放在固定的地方, 這樣會節省四處找東西的時間。

13.學會委婉拒絕, 避免不必要的時間和精力的浪費。

14.請老公一起承擔家裡的責任和義務, 發揮爸爸在育兒當中的重要作用。

15.培養BABY的良好生活習慣, 他的按時作息決定著你計畫完成的程度。

16.一定要將一件事情做完再開始另外一件事情, 不能每件事情只做一點。

17.在工作中不主動承擔過於瑣碎且無關緊要的事務。

18.可以將BABY帶到朋友的PARTY上, 這樣既不耽誤與朋友的聚會又能夠讓寶貝多見見世面。

19.與寶貝一起遊戲的時候不妨給自己設計一些鍛煉身體的動作, 讓一段時間承擔兩種功能。

20.無論工作和生活有多忙,每週都應抽出時間鍛煉身體,健康的身體是工作和生活的前提條件。

20.無論工作和生活有多忙,每週都應抽出時間鍛煉身體,健康的身體是工作和生活的前提條件。

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