作為上班族的准媽媽, 如何讓自己的角色由一個職業女性成功轉換為准媽媽, 請產假是必要的一步。 對上班族准媽媽來說, 首先要面對的是處理產假與工作的關係, 因為只要事先做好職場上的準備, 才能讓產假無後顧之憂。
規劃產假計畫:既能照顧好孩子又能在職場占得一席之地是最好的結果, 但不是每個媽媽都有那麼好的機遇。 因此, 我們在此想提醒您, 雖然休產假是法律賦予您的基本權利, 但在行使這些權利時還要多加考慮, 尤其是對那些不想放棄工作的媽媽, 更需要提前規劃一份產假工作計畫。
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掌握“5W1H”原則:所從事工作的不可替代性越高, 交接準備工作就越複雜。 您可以掌握“5W1H”原則, 先將每一項與自己相關的工作細節仔細記錄下來, 之後列出工作明細表, 例如“例行事務表”、“專題任務表”、“即將開始實施任務表”等等, 這樣代理人會根據表中的安排很快接手工作。
WHO:每一項工作涉及的相關人員有哪些?需要向誰彙報工作?
WHY:為什麼要做?涉及到這項工作的目的等方面。 另外, 工作中遵循的原則是什麼?要保持怎樣一個工作狀態和態度?有了這些內容作參考, 代理人才能在面臨重大變動時, 做出正確判斷。
WHEN:每一項工作執行的日期, 例如具體到某日、某周, 是否有固定規律。
WHERE:可以從哪裡得到資源或協助。
HOW:該如何執行你的工作,
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確認工作代理人:在列出工作明細表後, 與主管領導溝通, 及早確定工作代理人。 由於職務和職位的不同, 你的工作代理人可能是一個人, 也可能是分給不同的人負責不同的工作專案。
交接工作:與工作代理人交接工作是一個很重要的環節。 在產假前, 讓代理人瞭解你工作的脈絡與流程, 並提前進入工作狀態, 萬一你出現早產症狀, 可輕鬆離開。 同時, 讓代理人同與工作有密切聯繫的同事熟悉, 並告知同事, 代理人將在產假期間接替你的工作。
產假期間與公司保持聯繫:在產假期中可以與代理人通電話, 關心一下他的工作狀態, 雖然有時會比較麻煩, 但不吝嗇這點時間與耐心, 才是以後在職場生存的長久之道。
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假期結束前的準備工作:當你還沉浸在與寶貝快樂相處的產假時, 會突然發現產假要結束了, 所以假期結束前的一兩周媽媽要收心了!您可以與同事, 尤其是工作代理人聊聊工作進展的程度, 現階段有哪些工作是迫在眉睫, 也可以拿出那張工作明細表, 讓代理人詳細說明每件工作的最新狀況。 這樣, 你一回到公司就可以迅速找回原來的感覺!