職場演講注意圍繞目的

要說明一個問題， 只要有3分鐘時間就足夠了。

有人在被告知“你只有10分鐘時間”時， 會說：“不， 不需要那麼多， 5分鐘足夠。 ”可是這種人往往就“誰、在做什麼， 怎麼樣”等等說個沒完， 不知不覺中時間已經過了20分鐘， 這是什麼原因導致的呢？

關鍵在於必須緊緊把握演說的目的， 以目的為中心來組織自己的語言。 時間越短也就越難說清．楚， 如果能夠將演說延長下去， 那就非常簡單了。

我固定的演講題目“創造商機”， 一般來說講完需要一個半小時。 有時對方突然要我用“一個小時”或“40分鐘”講完， 這就打亂了原來的安排，

重新整理歸納也非常困難， 最後只能變成一個什麼都有的“大雜燴”演講。 但如果將一個半小時的內容原封不動地進行微縮， 則是非常容易的。

時間越短， 我們就越需要緊緊圍繞主題展開演講， 但是緊密切題並不是很容易做到的。

無論如何， 我們首先必須加以深刻體會的是， 3分鐘到底足一個什麼樣的概念。

你可以在寫作原稿時試著計算一下時間．3分鐘大約能夠寫IOOO字。 由此可知， 3分鐘的時間我們就能說清各種事情， 而且， 從嘴中說出1000字， 只是一瞬間的事情。

我在做講座教師時， 常常請聽講者發表1分鐘的演講， 讓他們講清自己的姓名、公司名稱、現在感到最為困惑的事情等問題。

1分鐘雖然非常短暫， 但是一到真正利用的時候，

就會覺得十分漫長， 絕大多數的參加者都會為如何打發這1分鐘而犯難。

如果是長時間演講， 可以將其分為幾個部分， 這樣我們也就可以調整啟承轉結的長短。 在結論較為明顯的時候， 可以利用結承轉；如果時間變得更短， 那就只能提出幾個結論而已。

一般情況下， 只要能夠保持目標和結論相對應， 結論也就自然體現出來。

因此， 我在導入經營戰略的演講話題時說：“我們常常說站在消費者立場上， 但是， 這種思維已經很陳舊了。 所謂立場， 這裡只不過是一種假設， 沒有任何意義， 必須真正成為一名消費者。 ’’然後再開始談我自己的切身體驗。

“這是幾年前我的作品出版時的事情。 為了書的出版， 自己費了不少周折， 因此我很想使它成為暢銷書。

當時我想， 自己怎樣才會決定購買此書呢？這不是假設的立場， 而是真正把自己作為一個消費者來考慮的。 首先我注意觀察了書架上排列的書籍， 這些書只能看到封面， 沒有任何視覺衝擊感， 並不十分醒目。 另外， 我還留意了一下報紙、書店的暢銷書資訊以及各種批評意見。 出書之後， 在許多書店都大量陳列著我的書。 在一些不富裕的地方雖然也擺放， 但是我上班的公司附近的書店則擺放較多。 於是我和公司的人以及， 一些客戶都打了招呼， 結果一一個星期之後， 我的書終於加入了暢銷書行列， 最後達到了暢銷書第二名。 評論等也開始出現， 有五家雜誌和報紙都進行了刊載。 如果不是我自己親自做一次消費者， 是不會瞭解這種實際情況的。 所以說， 立場只是一種假設的東西， 只能作為一時的簡便方法。 因為賣方和買方之間距離很大， 所以賣不動是很現實的。 這也正是我的演講結論。 ’’

在這些言語中， 我所提倡的“短、近、具”全部具備， 因此說， 能夠舉出實例， 使自己的演講通俗易懂也是需要花費一定功夫的。