預錄取是指各種單位、部門、學校向社會公開招工、招幹、招生的過程中, 篩選掉一部分人員後, 做出預備錄取人員的決定, 它不是正式的錄取, 也不是正式的淘汰。 它是一種法人行為。
在錄取過程中, 考生檔案共分6種狀態。 檔案首先被投到某個高校, 這時檔案就變成“院校在閱”, 就是說學校正在審閱查看每一位元考生的基本情況, 這是一個閱檔的過程。
當院校將它的錄取意見或退檔意見在電腦裡標明出來時, 比如錄到哪個專業, 或是退檔並注明理由, 然後再提交到省教育考試院, 這時考生的檔案狀態就發生了變化。
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考生在省教育考試院還有一個紙質的錄取表。 當省教育考試院把這個錄取表經過人工審批後, 這些考生的狀態就會變成“錄取”的狀態, 也就意味著這些考生被正式錄取了。