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致媽媽們:高效的時間管理方法

身邊的媽媽,沒有一個不忙的,時間按分鐘計算使用的大有人在,那麼多的事情等著媽媽們去做,不會管理時間怎麼行。今天,給大家推薦馬睿欣老師的時間管理文章,小編已親身嘗試過,這些建議真的都非常實用啊,最重要的是,操作很簡單!

時間就像一個好吃的蘋果派,先切好,一次吃一塊,可以好好享受兩三天。整個不切割,早上高興時咬掉大半個,吃到感覺膩,下午肚子餓了卻只剩一口,整個蘋果派消失時,仍沒有飽足感。

運用“容器整理法”,把時間分配在幾個大容器裡,讓那些容器產生生活的界線,我們就會活得比較整齊輕省。

時間容器共有以下五個,要用幾個容器,是個人的選擇,你可以挑幾個用,可以全部使用。理論是:恒久善用越多個容器,時間使用會越有效率,我建議你把五個容器的清單寫出來,但實行上,要一下子同時開始可能有些難,不妨先挑一兩樣簡單的開始,目標是學習有恆使用時間容器,等這些容器真正融為生活的一部分後,再慢慢添加其它時間容器的運用。

第一個容器裝的是睡前好習慣

很多整理專家都說:“整齊的一天從前一個晚上開始。”不知你有無想過,睡前十五分鐘,可以大大影響你的住家生活?

這個容器的主要功能是預備明天,或者,可以說是為一個美好的明天開場。各人可按自己需要調整,以下是一個睡前好習慣的標準模式,不妨由此一試。

準備睡覺以前,往前挪十五分鐘,完成以下事:

1.光鮮洗碗槽

檢查一下洗碗槽,當然,晚餐的髒亂應該已經清理過,這時只是把孩子吃點心宵夜的杯盤再清理一遍,用乾淨幹抹布把水龍頭,碗槽都擦乾。費時約三分鐘。

2.地上無雜物

這是針對有小小孩的家庭。全家走一遍,看看門窗,順便把扔在地上的東西撿起,隨手丟的雜誌書籍歸位,市中心的東西放進容器或控制中心。約三到五分鐘。

3.明日備忘錄

把明天要做的事,約會,購物清單寫在一張小紙條上。確實施行這三分鐘的小小習慣,會為你的明天減輕許多壓力和懊悔。

4.明日起床服

小時候當學生會在睡前準備好制服,但長大成人卻舍掉這個好習慣,實在可惜。其實睡前把明日要穿的服飾準備妥當,會使我們的清晨在從容不迫的情緒下揭幕,讓一天開始得很穩很有自信。

有一些家庭主婦認為她們不上班,只是穿便衣,不需準備。其實對喜歡“隨意穿”穿的人,睡前好好花三分鐘為明天的外表穿著負責,會幫助我們收拾起散漫的心情,積極面對一天的責任。試試看,預備穿著,也預備了我們的心,當你明早醒來,穿上前個晚上為今天挑選的服裝時,一樣的便服,感覺卻很不同。

5.為今天,至少找出兩件值得感恩的事

我們常常不知不覺,就讓日子結束在憂悶愁煩的心情裡。如果你帶著負面的感覺上床,最大的可能是:你的明天也將會在負面的心境中展開。

花三分鐘,很快地把你的今天走過一遍,即使那是個充滿問題的日子,還有許多困擾等著明天去面對,一個陌生人善意的微笑,朋友家人一句關懷的話,有吃有喝的日子,無吃無喝,卻仍有一口氣,看得見路邊的花草,聽得見的鳥鳴,都可以讓我們感激無限。

感恩的動作幫人打開心靈的窗戶,讓陽光透進來。一個不懂感恩的人,內在永遠冰冷陰暗,走在裡頭,很容易迷路。

我們多半同意感恩的重要,但卻很少真正把感恩嵌入生活,成為習慣。把它收納進時間容器裡,成為固定的行動吧!這感恩的三分鐘可以一面光鮮洗碗槽或收拾地上玩具時做,也可以躺在床上,用數算恩典代替屬羊入眠。

第二個時間容器,叫做起床好習慣

很多人認為早上時間匆促,上班的趕上班,有孩子的趕送孩子上學,不可能再做甚麼。但有幾樣事情若能規律進行,習慣後,就會像刷牙洗臉一樣不占時間。

以下是一個起床好習慣的內容範例:

1. 張開眼,祝福自己有個美好的一天,祝福家人孩子今天豐盛滿意。別急著跳下床,這只需一分鐘,為一天傾倒祝福的言語,絕對值得。

2.鋪床。

養成習慣,鋪床,這一分鐘的行動,會改變整個臥室氣氛,也會讓你充滿朝氣。

3.洗衣。

怎麼可能?當然可能!

我每天早上要幫先生和三個小孩準備早餐,幫三個小孩準備午餐盒,叫醒他們,還有時間洗衣?其實,我通常在刷洗後,要下樓進廚房之前,就順便把一簍髒衣服帶到樓下,放進洗衣機裡洗,這一個順便的動作約兩分鐘,時間夠的話,出門前等孩子穿鞋上車時,我已經可以把洗好的衣服放進烘衣機裡或晾起來,否則就等送完孩子回家再處理。

4.浴廁檢視。

早晨我刷洗時,會順便把玻璃擦乾淨,瓷台擦乾,上完廁所,就把馬桶座位噴點殺菌空氣芳香劑擦乾淨。若時間允許,我會順便倒點馬桶清潔劑刷一圈。這也是三分鐘的工作。卻可讓你加的馬桶日日清新芳香,沒有黃圈。

對上班的人,除非你願意在出門前兩個小時起床,以上大概是唯一能做到的起床好習慣。

如果你是家庭主婦,或願意早起給清晨多點時間,可以考慮添加以下幾項:

1.上午茶

在寧靜的清晨泡杯熱茶或咖啡,放上喜歡的音樂或廣播節目(不!請別開電視或上網),弄點喜歡的點心,享受十五分鐘放鬆的時間。這樣的場景在你眼中顯為奢侈嗎?若是,那你的生活需要調整了!整天忙,坐下來的時候永遠是在喘氣,等著起身再跑,倒不如主動安排深呼吸的時刻,餵養自己,讓自己浸泡在愉悅心情裡,重新得力。

孩子很小的時候,通常早上會睡一段時間,不要急著去作家事,先在上午茶時間過癮一下,孩子醒來後,你會發現自己的耐性大增。倘若孩子不睡,我會和他們玩tea party的遊戲,給他們一個小小精緻的杯子,盤子和一個舊的老人茶壺,只有喝上午茶才可以使用的,孩子們會很興奮地,從老人茶壺裡倒甜甜的果汁到小杯子裡,和我對飲,吃盤子裡的點心。再大一點,我就安排他們在那十五分鐘自己看書或看一個錄影帶,讓自己獨享一下上午茶的清靜。

2.專心時間

學生時代,我們都知道早上頭腦清楚,要多利用早晨時背書。但成人後,我們常忘了早晨的寶貴,會把早晨用來作勞力工作,實在可惜。

在早晨固定分出至少三十分鐘,專心讀一本好書,作生活反省筆記,思考家人的需要,作一些重要計畫,都非常寶貴。

早晨的三十分鐘一晃就過,捏在歲月的掌心裡,彷佛無輕無重。但若能持續放在起床好習慣裡,每日專注三十分鐘,累積下來的結果會讓自己大吃一驚。特別是家庭主婦,這三十分鐘的思維肌肉操練,會在長久的瑣碎奔忙裡,顯出其承擔生活重擔的力氣。(劉煜/圖)

第三個時間容器:“日日行”

家庭的整理繁瑣,並非每一樣都要天天做,但有些事若能天天做,養成習慣,比累積之後的處理更有效率。因此第三個時間容器要裝的,就是一些“日日行”的工作。

其實目前我們可能已經有這個容器,只是裡面的東西常換,從沒有好好去審視,什麼事必須每日做到,有些可以幾天做一次也罷。

如果你不清楚“日日行”的清單該放什麼,這些可做參考:廚房餐廳掃地;洗碗;檢視廁所馬桶;鋪床;檢視“市中心”;光鮮洗碗槽;地上無雜物;明日備忘錄;為今天至少找出兩件值得感恩的事。

第四個時間容器:“周周行”

有點難度,但是執行順手後會發現好處多多。“周周行”最適合家庭主婦,使用它,你就和上班族一樣,擁有週末。對上班的你,還是可以把下班時間大略分出來,做不齊的,留待週末補。

基本動作是把一星期劃分成五個主要區域:採購日、外出日、居家日、大整理日和聯誼日。

採購日

你有一天到晚跑超市、大賣場的情況嗎?很多人是,總有買不完的東西。問題除了出在沒使用購物單和明日備忘錄,也和沒設定採購日有關。

一星期只採購一天?聽起來好像不太實際,萬一孩子臨時要買文具,先生下班回來需要什麼,怎麼辦?

當然,規則是人定的,臨時需要沒辦法,還是去買。採購日基本上是一個心理設定,儘量把所有要採購的都集中在同一日出去買,如此可以逼自己做些採購計畫,在別的日子若哪個瞎拼的癮犯了,可以拖延到採購日,到時候冷靜下來,可以省掉原先要繳出去的“衝動性花費”。

採購日對有孩子在家的媽媽很好用,省掉大多時順便拖著小小孩出去買的匆忙感。

外出日

外出日的主要目的是出門辦事,不是採購。例如跑銀行、郵局、美容院、醫院,甚至當義工,和朋友約會,都可以包括在這一天裡。

未定外出日之前,銀行郵局對我通常是不得已不跑,火燒心頭那天去,真的決心要把積存已久的事辦完,一個星期約下來又零零星星,每天跑一個約。其實除了臨時意外,很多事都可有彈性地預先安排。當你預定了星期三是外出日,別日非緊急不辦事時,就會在定約會時儘量提早,以致能約到外出日。如此,就不需要抓破頭想:到底是哪一天去洗牙?哪一天去美容院?

居家日

定居家日的意義其實和外出日相同。特別對很多有孩子的家庭主婦而言,日子常過得像松垮的贅肉,拉拉雜雜占位,就是不結實。每天跑東跑西,也不知在忙什麼。明明有福氣當家庭主婦,卻難得好好待在家裡享受一下家的舒適。

規定自己一星期有一天非不得已一定不出門,有小小孩的可利用這天好好陪他在家玩,不要拖著他跑東跑西,自己也可留在家享受一下每日辛苦整理的空間。用這個日子換換家庭的佈置,整理家庭照片、錄影帶,為家人做一頓特別豐富的晚餐,或給家人寫張甜蜜鼓勵的小紙條,都很溫馨。

居家日是我坐下來處理所有紙類囤積的一天。該寄的取的支票寫好裝入信封,控制中心該歸檔的全部入檔,該寫的生日卡片,該安排的約會,該記的賬,都固定在這一天處理,就不會少掉一個帳單沒付。

我常在這天為家人換洗床單枕套,讓他們在這個晚上睡前有鬆軟清香的感覺入眠。我也常在這天縫補家人的衣物,先生發現掉了的扣子補上了,孩子發現腰身過緊的褲子松了,總以一張驚喜的表情相報。

我喜歡在居家日整理庭院,雖然家有園丁,但能在院子裡為花花草草添些養料,修剪枝葉,非常快樂。

我喜歡在這天專心想想家人的需要,也許是孩子最近在學校碰到的困擾,也許是檢查一下先生的內衣褲是否該添加了,也許是家庭最近因為大人的忙碌而忽略與孩子的相處。很奇怪,做一個家庭主婦,身體的忙碌只讓我繞著一個房子飛來飛去,直到有了這個居家日,才讓我的心和家相連,真正享受到擁有這個身份的福氣,並越來越珍惜它。

居家日雖也做家事,我卻儘量在這天把每一個動作放慢,努力享受每一個付出的機會,感受它們從愛的泉源裡噴湧的英姿。我特別以感恩的心做每一件事,提醒自己擁有一個家,一些牽引己心的人,在這個自私孤獨的世代裡是種福氣。

聯誼日

一星期設定可以好好整理人際關係的一天,好好地打一通關懷遠方家人朋友的電話(這時候若讓孩子看一個卡通電影也不會心虛,因為你不再是每天抓著電話叫孩子:別吵,等五分鐘就好!)或安排一個和朋友的溫馨上午茶、午餐,坐下來寫幾張問候卡,或者,就是帶著孩子邀幾個同樣有小小孩的媽出去走走,野餐。

固定的聯誼日會讓女人在關係的需要上飽食一頓,以致其他的日子裡能好好盡該盡的責任,這種餵養很有必要,也使生活更加平衡有力。

大整理日

大掃除若能動員全家,不但可增進家人向心力,對長年在家獨自對抗髒亂的家庭主婦是很大的鼓勵,對孩子,也是很好的生活教育。

不過,一個家庭的整潔若太倚賴大掃除,很容易落到一年365天只有七八天整潔(這是大掃除一次能維持的極限,通常家有小孩的話三天不整就夠看了),其他357天都很髒亂的光景。

如果一星期能撥出一天做比日常多一些的整理,年度大掃除就可以意思意思,甚至完全免去。

這個大整理日的內容一定要經過規劃,在一定的順序下進行,才有效果,否則只是騰出時間整理,通常會造成一直在某些明顯的地方吹毛求疵,而有些地方仍無法觸碰。

把一個家庭略分為四個重點區域:廚房區、臥室區、客廳區、衛浴區,每星期大整理日的目標就是一個區域,第五周可用來做補救工作。

大整理日並不意味著整天都在整理,只是比平日該做的,依照個人時間體力,多花一些時間去整理。最多不要超過兩小時。

每個區域沒做完的內容可在第五周補,或下個月再做。剛開始時會覺得每個區域都做不完,但只要持續執行大整理日,以後就會越來越輕省。記住,這是長跑,不是短跑!

最後一個容器,叫做“月月行”。

每月抽出一個週末,花一到兩小時時間,去做一些不需常做的整理工作。例如1月準備迎春,不妨整理全家的儲藏室,把囤積物該丟的丟,該捐的捐。4月15在美國是報稅截止日期,把4月訂做檔案月,好好整頓家裡所有檔案資料。11月,在感恩節的氣氛中,不妨定為回憶月,把一年下來積存的照片錄影好好整頓一下。

你的生活整齊嗎?在整理內外生活的過程中,這些時間容器將會讓你在最短的時間內上軌道。

試試看!跌倒了,爬起來再跑!

作者介紹:馬睿欣,作家,親子教育和婚姻輔導專家。著有《管教的智慧》《理家理心》。
圖:劉睿
微信公眾號:根基成長教育(Rootedu ),專注于幫助父母構建幸福家庭模式,啟迪育兒智慧,傳遞科學有效的方法,提供父母成長和兒童品格教育優質資源,以M(使命)、C(品格)、S(服務)為目標,塑造下一代的領導力。