職場媽媽提高工作效率小方法
不管你所任職的公司規模有多大,辦公空間有多廣,你總會有一個完全屬於自己的空間——辦公桌,這張桌子或大或小,或高或矮,雖然它既定了是你的私密空間,別人無權干涉,但若用得著用不著的東西都擺在桌面上,影響了辦公環境不說,勢必也會如找剪刀般耽誤工作效率,這樣浪費時間傷不起,所以整理辦公桌的行動迫在眉睫,提高工作效率的大門也急需開啟。
節省空間,能省去不少找東西的時間,也更能集中注意力。打個比方,當一個人到公司的時候,發現桌面若只有工作必需品,他就能踏實下來一心工作,不會分心去思考其他事情,桌面越簡單,東西的利用率就越高,時間也就利用得越充實。
人類養成一個習慣最多只需要20天持續做同一件事情,整理看似是一項浩大的工程,讓人無從下手,但從身邊接觸最多的東西和環境開始整理,也許就是一個好的開端,對於職場中的你來說,辦公桌自然是最先下手的地方,整理辦公桌,從這裡入手:
1、把必需品留在桌面
必需品必須如同你的錢包一樣,放到你觸手可及的地方,隨時用隨時取,比如電腦、筆記本、每天都要翻閱的資料等等,減少取東西時所需的線路,高效自然手到擒來。
2、一定會用到,但偶爾會用
這類物品一定會有用武之地,但不會經常征戰職場,所以只要把它們集中起來,放進抽屜或者收納盒中就適合不過了,省心又省了空間。
3、捨得丟棄
沒有利用價值的東西要斷然讓它沉睡於垃圾桶中,不能因為它好看或是曾經讓你留戀就一直戀戀不捨,要知道,太多的無用品可是會成為你升值加薪的絆腳石的。
4、有用無用,交給時間
初步整理時難免會遇到這種情況,不知道手中的東西到底有用沒用,所以猶豫不決。面對這種情況,一切就交給時間吧,如果這個東西你已經兩三個月沒有用到它,那麼就捨棄吧;若不知道以後會不會用得到,你可以再留在手中一個月,如果它仍舊沒被動用,那麼可以考慮把它辭退了。
這樣的分類簡單易操作,不會耽誤太多時間,相反,你卻再也不用為了找一把剪刀翻箱倒櫃了,更不會一會兒被這吸引被那分心。人在職場,效率最具有話語權,找一個好的開端,開始過有序的職場生活。